“律师函”签发指引

　　2.6委托书应当至少制作三套，一套随律师函寄送给收件人，一套交由经办律师存档，一套提交客户。

　　3.律师函的准备

　　3.1签发律师函前，首先应当明确签发律师函的目的。

　　3.2签发律师函前，应当要求客户提交相关证据并进行严格审查。在审查的基础上，充分分析客户所需处理问题的优势、劣势、风险和机会，并论证客户的目的通过签发律师函是否可以实现。

　　3.3制订律师函的签发策略，并经客户确认。

　　3.4依据客户确认的律师函签发策略起草律师函。

　　3.5律师函经客户书面确认后方可对外签发。

　　3.6严禁不经证据审查而为客户对外签发律师函，也不得未经审查将客户的文件修改为律师函后对外签发。

　　4.律师函的主要内容及排版

　　4.1用纸及整体布局

　　4.1.1律师函应当使用事务所指定的函头纸或律师函的专用纸张（A4）。

　　4.1.2页面纵向布置，左右边距均为3.18，上下边距均为2.54。

　　4.1.3除本指引另有规定外，律师函均采用宋体小四号字，行间距离为1.5倍，字间距为默认格式，段前和段后均设置为0.5。

　　4.2标题

　　4.2.1标题的内容为：“律师函”。

　　4.2.2标题为华文中宋小二加黑，居中设置；标题的字间距应当为默认格式，不得在字间增加空格，段前和段后均设置为1。

　　4.3案号

　　4.3.1律师函必须按事务所的规定配置案号，并按本指引的规定将案号记载在律师函中。

　　4.3.2案号的格式为：“编号：+案号”。

　　4.3.3案号应当设置在“标题”下方，宋体小四，段前和段后均设置为0.5，同时居右设置。

　　4.4摘要

　　4.4.1摘要由两行组成：

　　（1）第一行的内容为：关于+（律师函的主张事项）+之事宜；

　　（2）第二行的内容为：致：+收件人。

　　4.4.2律师函的主张事项是对律师函内容及主张的高度概括，收件人看到“律师函主张事项”的内容，即使不看律师函的内容，也可以清晰地知道律师函的主张，也能够产生预期的法律效果。

　　4.4.3律师函摘要的第一行的内容，同时也是寄送律师函所使用邮政快递面单中“内容和品名”的内容。

　　4.4.4收件人为签收该律师函主体的全称。律师函寄出前应当认真核实收件人的名称、收件地址等具体信息，确保无误，以便能够产生预期的法律后果。

　　4.4.5摘要部分均设置为黑体小四，左对齐。

　　4.5首部

　　4.5.1首部的内容为：“（律师事务所名称）（以下简称“本所”）依法接受（委托人）的委托，指派我们就（案由或事由）一事向（收件人）（以下简称“贵司”或“你方”）致函如下：”。